1. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE DATOS

Razón social: Asociación Silueta X

Sitio web: www.siluetax.org

Correo electrónico: info@siluetax.org

2. DATOS QUE RECOPILAMOS

A través del formulario de denuncias recopilamos los siguientes tipos de información:

2.1 Datos de identificación personal:

• Nombres y apellidos
• Número de cédula de identidad
• Edad y fecha de nacimiento
• Dirección domiciliaria
• Teléfono y correo electrónico

2.2 Datos sensibles:

• Orientación sexual e identidad de género
• Pertenencia a grupos de atención prioritaria (etnia, discapacidad, condición migratoria, etc.)
• Estado de salud (cuando sea relevante para el caso)
• Datos sobre violencia sufrida

2.3 Datos del hecho denunciado:

• Descripción de los hechos
• Lugar, fecha y hora del incidente
• Información del agresor o institución denunciada
• Pruebas y testimonios (si los proporciona)

3. FINALIDAD DEL TRATAMIENTO

Sus datos personales serán utilizados exclusivamente para los siguientes propósitos:

3.1 Finalidades principales:

• Registro de denuncia: Documentar su caso en nuestra base de datos institucional
• Atención y seguimiento: Contactarle para ofrecerle orientación, derivación a servicios o seguimiento de su caso
• Generación de documento formal: Crear un documento listo para presentar ante autoridades competentes si usted lo decide
• Protección: Identificar casos de alto riesgo que requieren intervención urgente

3.2 Finalidades estadísticas (solo con su autorización):

• Informe Runa Sipiy: Registro y análisis de casos de violencia letal contra personas LGBTIQ+
• Informe Sumak Kawsay: Diagnóstico de la situación de derechos humanos de personas LGBTIQ+ en Ecuador
• Incidencia política: Elaboración de propuestas de políticas públicas basadas en evidencia
• Informes a organismos internacionales: Presentación de informes sombra ante ONU, CIDH, entre otros

4. BASE LEGAL DEL TRATAMIENTO

El tratamiento de sus datos se fundamenta en:

• Consentimiento informado: Usted acepta voluntariamente proporcionar sus datos
• Interés legítimo: Defensa y promoción de derechos humanos
• Cumplimiento de obligaciones legales: Obligación de las organizaciones de DDHH de documentar violaciones

5. CONFIDENCIALIDAD Y SEGURIDAD

5.1 Medidas de protección:

• Almacenamiento en servidores seguros con encriptación
• Acceso restringido solo a personal autorizado de Silueta X
• Protocolos de seguridad para evitar accesos no autorizados
• Copias de respaldo periódicas
• Capacitación al personal en protección de datos sensibles

5.2 Compromiso de confidencialidad:

Todo el personal de Silueta X está obligado por acuerdos de confidencialidad. Su información nunca será compartida públicamente sin su consentimiento explícito.

6. COMPARTICIÓN DE DATOS CON TERCEROS

6.1 Sin su consentimiento, NO compartiremos sus datos con:

• Autoridades gubernamentales
• Medios de comunicación
• Otras organizaciones
• Particulares

6.2 Solo compartiremos sus datos identificables cuando:

• Usted lo autorice expresamente (marcando las casillas correspondientes)
• Sea necesario para derivarle a servicios especializados (salud, legal, psicológico) y usted lo solicite
• Exista una orden judicial que nos obligue legalmente
• Sea necesario para protegerle de un peligro inminente

6.3 Datos anonimizados:

Podemos compartir información estadística anonimizada con:

• Organismos internacionales de derechos humanos (ONU, CIDH, etc.)
• Organizaciones aliadas de la sociedad civil
• Instituciones académicas para investigación
• Medios de comunicación (solo datos agregados, nunca individuales)

7. TIEMPO DE CONSERVACIÓN

Sus datos serán conservados durante:

• Datos identificables: Hasta 10 años después del último contacto, salvo que solicite su eliminación antes
• Datos anonimizados: Indefinidamente para fines estadísticos e históricos
• Casos de asesinatos (Informe Runa Sipiy): Conservación permanente por su valor histórico y de memoria

8. SUS DERECHOS

Como titular de los datos, usted tiene derecho a:

8.1 Derecho de acceso:

Solicitar una copia de todos los datos que tenemos sobre usted.

8.2 Derecho de rectificación:

Corregir datos inexactos o incompletos.

8.3 Derecho de cancelación:

Solicitar la eliminación de sus datos personales de nuestra base de datos.

8.4 Derecho de oposición:

Oponerse al tratamiento de sus datos para fines específicos (por ejemplo, fines estadísticos).

8.5 Derecho a revocar el consentimiento:

Retirar su consentimiento en cualquier momento para el tratamiento de sus datos.

8.6 Derecho a la portabilidad:

Recibir sus datos en un formato estructurado y de uso común.

9. CÓMO EJERCER SUS DERECHOS

Para ejercer cualquiera de estos derechos, puede enviar un correo a: info@siluetax.org

Responderemos a su solicitud en un plazo máximo de 15 días hábiles.

10. MENORES DE EDAD

Si es menor de 18 años, necesitará el consentimiento de su padre, madre o representante legal para proporcionar sus datos. En casos de urgencia o riesgo inminente, Silueta X podrá tomar acciones de protección inmediata.

11. TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES

En el caso de compartir información anonimizada con organismos internacionales (ubicados fuera de Ecuador), garantizamos que estos cumplen con estándares equivalentes de protección de datos.

12. CAMBIOS EN ESTA POLÍTICA

Silueta X puede actualizar esta política de privacidad. Cualquier cambio sustancial será notificado a través de nuestro sitio web con al menos 30 días de anticipación.

13. RECLAMOS

Si considera que sus derechos de protección de datos han sido vulnerados, puede:

• Presentar una queja ante Silueta X (datos de contacto arriba)
• Acudir a la Defensoría del Pueblo de Ecuador
• Presentar una acción legal ante las autoridades competentes

Última actualización: Octubre 2025
Versión 1.0